ChatGPTで会議の議事録を自動作成してみた｜3ステップで“書かない議事録”

ChatGPTで会議の議事録を自動作成してみた｜3ステップで“書かない議事録”

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1. はじめに：「議事録、書くのがつらい…」

会議が終わったあと、録音を聞き直しながらメモを清書――。

「時間がかかる」「内容が曖昧」「誰も読み返さない」。

そんな“議事録あるある”を解決する方法として、ChatGPT＋音声文字起こしが注目されています。今回は、PC が苦手な方でもできる 3 ステップを実践し、実際にどこまでラクになるか試してみました。

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2. 用意するもの

1. スマホ or ノート PC
2. 会議を録音できるアプリ（Zoom／Google Meet なら録画機能で OK）
3. ChatGPT（無料プランで十分）

ポイント

• オンライン会議なら録画データを直接使える
• オフライン会議はスマホのボイスメモで録音しておく

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3. 議事録づくり 3 ステップ

Step 1｜音声を文字に起こす

• Google ドキュメントの音声入力を開き、録音ファイルを再生 → 自動で文字起こし
• 10 分の会議なら 10 分で完了。早送りすればさらに時短可能

Step 2｜テキストを ChatGPT に貼り付ける

プロンプト例

以下の会議メモを箇条書きの議事録にまとめ、
①目的②決定事項③次のアクション
を出力してください

→ ChatGPT が要点を整理し、見出しまで付けてくれる

Step 3｜体裁を整えて共有

ChatGPT の出力をそのままコピーし、

• Google ドキュメント
• 社内チャット（Slack／Teams） に貼るだけ。所要時間わずか数分！

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4. 実際にやってみた感想

項目	従来	ChatGPT＋音声入力
作業時間 (30分会議)	約45分	約10分
抜け漏れ	人による	ほぼゼロ※
読みやすさ	個人差あり	見出し付きで統一

※AI 要約を鵜呑みにせず、固有名詞や数値だけさっと確認すると安心。

いちばん驚いたのは 「議事録を書くストレスがほぼなくなる」こと。

処理中にコーヒーを淹れて戻ったら、すでに完成しているイメージです。

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5. 失敗しないコツと注意点

• 雑音を減らす：マイクはできるだけ発言者に近づける
• 固有名詞の綴りチェック：社名・製品名は手直し必須
• 機密情報の扱い：公開モデルに貼り付けていい内容か確認を

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6. まとめ：議事録係は「書く人」から「チェックする人」へ

ChatGPT と音声文字起こしを組み合わせれば、

「議事録を書く」→「AI がまとめた内容を 5 分で確認する」

というスタイルに変えられます。

まずは小規模ミーティングで試し、便利さを体感してみてください。

「議事録めんどう問題」から解放される第一歩になります！